Un ufficio è generalmente una stanza o un'altra area dove si svolge il lavoro amministrativo. Può anche essere una posizione all'interno di un'organizzazione con compiti specifici collegati ad essa. Per esempio, l'ufficio di tesoriere. Un ufficio è un fenomeno di design. Può essere un piccolo ufficio come una panchina in un angolo di un'azienda molto piccola. Può anche essere qualsiasi cosa fino a grandi edifici pieni di uffici. Nell'uso moderno un ufficio di solito indica il luogo dove sono impiegati i colletti bianchi.
Ufficio
Come luogo di lavoro
Gli uomini hanno svolto lavori amministrativi per molti secoli. Ma non è chiaro quando si è cominciato a pensare alla stanza dove si creavano le carte come a un ufficio. Nella prima storia europea potrebbe essere stata una stanza in un palazzo dove si faceva qualche tipo di contabilità per il re. Forme precedenti di tenere i registri erano conosciute ma non erano limitate a una o più stanze. Per esempio, nell'antica Cina si annodava una corda per tenere il conto delle cose come un registro. Ma l'"ufficio" del contabile non era una stanza, ma dovunque avesse bisogno di essere per contare qualcosa.
Nell'alto Medioevo molti monasteri avevano uno scriptorium. Questo era un luogo dove venivano scritti e copiati testi di ogni tipo. Tutto il lavoro veniva fatto a mano. Questo potrebbe essere uno dei primi usi di una stanza come ufficio. L'Alto Medioevo (1000-1300) vide la nascita della cancelleria medievale. Questo era di solito il luogo dove la maggior parte delle lettere del governo venivano scritte e dove le leggi venivano copiate nell'amministrazione di un regno.
Spazio ufficio dedicato
Con la crescita di grandi e complesse organizzazioni nel 18° secolo, furono costruiti i primi spazi per uffici veri e propri. Con la crescita della rivoluzione industriale nel 18° e 19° secolo, le industrie di banche, ferrovie, assicurazioni, vendita al dettaglio, petrolio e telegrafia crebbero drammaticamente. C'era bisogno di un gran numero di impiegati. Di conseguenza, era necessario più spazio per uffici per queste attività. Lo studio del tempo e del movimento, sperimentato nella produzione da F. W. Taylor, portò al "Modern Efficiency Desk" con un piano piatto e cassetti sottostanti. Questo fu progettato per permettere ai manager una facile visione dei lavoratori. Tuttavia, dalla metà del 20° secolo, divenne evidente che gli uffici avevano vari gradi di privacy. Gradualmente il sistema di cubicoli si è evoluto.
Lo scopo principale di un ufficio è quello di sostenere i suoi occupanti nello svolgimento del loro lavoro. Gli spazi di lavoro in un ufficio sono tipicamente usati per le attività convenzionali dell'ufficio, come leggere, scrivere e lavorare al computer. Ci sono anche sale riunioni, salotti e spazi per attività di supporto, come fotocopie e archiviazione. Alcuni uffici hanno anche una zona cucina dove i lavoratori possono preparare il pranzo. Ci sono molti modi diversi di organizzare lo spazio in un ufficio e mentre questi variano a seconda della funzione, le mode manageriali e la cultura di specifiche aziende possono essere ancora più importanti.
Mentre gli uffici possono essere costruiti in quasi tutti i luoghi e in quasi tutti gli edifici, alcuni requisiti moderni per gli uffici rendono questo più difficile, come i requisiti di luce, rete e sicurezza. Lo scopo primario di un edificio per uffici è quello di fornire un posto di lavoro e un ambiente di lavoro principalmente per lavoratori amministrativi e manageriali. Questi lavoratori di solito occupano aree prestabilite all'interno dell'edificio per uffici, e di solito sono dotati di scrivanie, PC e altre attrezzature di cui possono aver bisogno all'interno di queste aree.