Alcuni visti possono essere concessi all'arrivo o previa richiesta presso l'ambasciata o il consolato del paese, o a volte attraverso un'agenzia di viaggi specializzata con il permesso del paese di emissione nel paese di partenza. Se non c'è un'ambasciata o un consolato nel proprio paese, allora si dovrebbe viaggiare in un paese terzo (o fare domanda per posta) e cercare di ottenere un visto lì. La necessità di un visto dipende generalmente dalla cittadinanza del richiedente, da quanto tempo il richiedente prevede di rimanere, e dalle attività che il richiedente potrebbe voler fare nel paese che visita. Ciò può comportare diverse categorie formali di visti, con diverse condizioni di rilascio.
Alcuni paesi, ma non tutti, hanno regimi di reciprocità dei visti: se il paese A richiede ai cittadini del paese B di avere un visto per viaggiare lì, allora il paese B può applicare la reciprocità e richiedere un visto ai cittadini del paese A. Allo stesso modo, se A permette ai cittadini di B di entrare senza un visto, B può permettere ai cittadini di A di entrare senza un visto.
Esempi di tali regimi di visti reciproci sono tra:
- Algeria [1] e Canada [2]
- la maggior parte degli stati membri della CSI e dei paesi africani
- Brasile e Canada/Stati membri della CSI
- Armenia e la maggior parte degli stati non membri della CSI [3]
Può essere richiesta una tassa per il rilascio del visto; queste sono tipicamente reciproche, quindi se il paese A fa pagare ai cittadini del paese B 50 USD per un visto, il paese B farà spesso pagare la stessa cifra anche ai visitatori del paese A. La tassa applicata può anche essere a discrezione di ogni ambasciata. Una reciprocità simile si applica spesso alla durata del visto (il periodo in cui si può richiedere l'ingresso nel paese) e al numero di ingressi che si possono tentare con il visto. Il trattamento accelerato della domanda di visto per alcuni paesi comporta generalmente dei costi aggiuntivi.
Questa tassa reciproca è diventata più comune negli ultimi anni con la decisione degli Stati Uniti di far pagare ai cittadini di vari paesi una tassa di 100 dollari per il trattamento del visto (non rimborsabile, anche se il visto non viene rilasciato). Un certo numero di paesi, tra cui Brasile, Cile e Turchia hanno ricambiato. Il Brasile richiede un visto anticipato prima di entrare nel paese, e che un cittadino statunitense sia sottoposto a impronte digitali e fotografia all'arrivo, come richiesto dagli Stati Uniti per i brasiliani e altri stranieri.
L'autorità che rilascia il documento, di solito un ramo del ministero o del dipartimento degli esteri del paese (ad esempio il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti), e in genere i funzionari degli affari consolari, possono richiedere al richiedente la documentazione appropriata. Ciò può includere la prova che il richiedente è in grado di mantenersi nel paese ospitante (alloggio, cibo), la prova che la persona che ospita il richiedente nella sua casa esiste realmente e ha spazio sufficiente per ospitare il richiedente, la prova che il richiedente ha ottenuto un'assicurazione sanitaria e di evacuazione, ecc. Alcuni paesi chiedono una prova dello stato di salute, specialmente per i visti a lungo termine; alcuni paesi negano tali visti a persone con certe malattie, come l'AIDS. Le condizioni esatte dipendono dal paese e dalla categoria del visto. Esempi notevoli di paesi che richiedono il test HIV ai residenti a lungo termine sono la Russia [4] e l'Uzbekistan. [5] Tuttavia, in Uzbekistan, il requisito del test HIV a volte non è applicato rigorosamente. [6]
I paesi sviluppati spesso richiedono una forte prova dell'intenzione di tornare al paese d'origine, se il visto è per un soggiorno temporaneo, e specialmente se il richiedente proviene da un paese in via di sviluppo, a causa delle preoccupazioni sull'immigrazione.
L'autorità di emissione può anche richiedere ai richiedenti di attestare che non hanno avuto condanne penali, o che non partecipano a certe attività (come la prostituzione o il traffico di droga). Alcuni paesi negheranno il visto se i passaporti dei viaggiatori mostrano prove di cittadinanza o viaggi in un paese che non è riconosciuto da quel paese. Per esempio, l'Arabia Saudita non rilascerà il visto ai cittadini di Israele o a quelli con prove di aver visitato Israele.