La durata di conservazione è diversa dalla data di scadenza. La durata di conservazione è legata alla qualità del cibo, la data di scadenza alla sicurezza del cibo. Un prodotto che ha superato la data di scadenza potrebbe essere ancora sicuro, ma la qualità non è più garantita. Nella maggior parte dei negozi di alimentari, la durata di conservazione viene controllata usando la rotazione delle scorte. Questo significa spostare i prodotti con la data di scadenza più vicina nella parte anteriore dello scaffale, in modo che la maggior parte degli acquirenti li prenda per primi e li porti fuori dal negozio. Questo è importante, perché i negozi possono essere multati per la vendita di prodotti scaduti. La maggior parte dei negozi, se non tutti, dovranno segnare tali prodotti come sprecati, portando a una perdita di profitto.
La durata di conservazione può essere modificata da molte cose: esposizione alla luce e al calore, trasmissione di gas (compresa l'umidità), sollecitazioni meccaniche e contaminazione da cose come i microrganismi.
Matematicamente, la qualità del prodotto è spesso modellata usando solo un parametro, per esempio la concentrazione di una sostanza chimica, un indice microbiologico o un parametro fisico. A volte, il parametro scelto è irrilevante.
La durata di conservazione è un fattore importante per la salute. I batteri sono dappertutto, e gli alimenti lasciati inutilizzati troppo a lungo avranno spesso grandi quantità di batteri che vivono al loro interno. Può essere pericoloso mangiarli e portare a un'intossicazionealimentare. Non ci si può sempre fidare della durata di conservazione per dire quanto sia sicuro mangiare un certo alimento. Per esempio, il latte pastorizzato può rimanere fresco per cinque giorni dopo la sua data di scadenza se viene refrigerato correttamente. Al contrario, se il latte ha già dei batteri nocivi, le date di scadenza non hanno importanza.
Per i farmaci la situazione è diversa. Se i farmaci sono usati entro la data di scadenza, il produttore garantisce che funzionano come previsto. Dopo tale data, possono ancora funzionare, ma solo in misura minore. Una rara eccezione è un caso di danno tubulare renale che si dice sia stato causato da tetraciclina scaduta. Uno studio fatto dalla U.S. Food and Drug Administration ha riguardato più di 100 farmaci, da prescrizione e da banco. I risultati hanno mostrato che circa il 90% di essi erano sicuri ed efficaci fino a 15 anni dopo la loro data di scadenza. Joel Davis, un ex capo della FDA per la conformità alla data di scadenza, ha detto che con una manciata di eccezioni - in particolare nitroglicerina, insulina e alcuni antibiotici liquidi - la maggior parte dei farmaci scaduti sono probabilmente efficaci.
Conservanti e antiossidanti possono essere messi in alcuni prodotti alimentari e farmaceutici per allungare la loro durata di conservazione. Alcune aziende usano la sigillatura a induzione e le buste sottovuoto per aumentare la durata di conservazione dei loro prodotti.
Alcuni fattori di degradazione possono essere controllati da disposizioni nell'imballaggio. Per esempio, la bottiglia ambrata usata per molte birre blocca le lunghezze d'onda dannose della luce. Le bottiglie di birra trasparenti non lo fanno. L'imballaggio con materiali barriera (per esempio, (basso tasso di trasmissione del vapore acqueo, ecc.) prolunga la durata di conservazione di alcuni alimenti e prodotti farmaceutici.